Quotely

1. Démarrage rapide

1.1 Créer votre premier devis

1. Depuis le Dashboard, cliquez sur + Nouveau Devis ou allez dans Documents
2. Sélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau
3. Ajoutez des sections Matériel et/ou Service
4. Renseignez les quantités et les prix unitaires
5. Le total et les marges se calculent automatiquement
6. Exportez en PDF, Word ou partagez via WhatsApp

1.2 Ajouter votre premier client

1. Allez dans la page Clients
2. Cliquez sur + Nouveau Client
3. Remplissez le nom, email, téléphone et adresse
4. Le client sera disponible dans tous vos devis

1.3 Configurer votre organisation

1. Allez dans Paramètres → Général
2. Modifiez le nom, le logo et les coordonnées
3. Configurez la devise par défaut (FCFA, EUR, USD)
4. Activez les modules dont vous avez besoin (Chat IA, Agenda, etc.)

2. Gestion des devis

2.1 Créer un devis

• Manuellement : Documents → + Nouveau Devis
• Via le Chat IA : Décrivez votre besoin en langage naturel
• Depuis un template : Templates → Choisir un modèle

2.2 Sections d'un devis

• Matériel : Caméras, NVR, switchs, câbles, etc.
• Services : Installation, configuration, formation
• Main d'œuvre : Calculée automatiquement
• Configuration : Paramétrage des équipements
• Maintenance : Contrats d'entretien

2.3 Formats d'export

2.4 Raccourcis clavier

2.5 Marges et tarification

• Marge par ligne : Prix d'achat vs prix de vente
• Badges visuels : <10%, 10-30%, >30%
• Remises : Par ligne et globale en %
• TVA : Configurable dans les paramètres

3. Catalogue & Produits

1. Allez dans Catalogue
2. Cliquez sur + Ajouter
3. Remplissez : nom, catégorie, prix d'achat, prix de vente

3.1 Import CSV

1. Préparez votre CSV : nom, catégorie, prix_achat, prix_vente, description
2. Cliquez sur Import CSV dans le Catalogue
3. Vérifiez l'aperçu et validez

4. Clients & Fournisseurs

La page Clients permet de :

• Créer et modifier des fiches clients
• Voir l'historique des transactions
• Suivre le chiffre d'affaires par client

La page Fournisseurs permet de :

• Créer des fiches fournisseurs
• Associer des produits à chaque fournisseur
• Comparer les prix

5. Intelligence Artificielle

5.1 Chat IA (Assistant Nexus)

• Conversation multi-tours : Affinez votre demande
• Input vocal : Dictez vos besoins
• Génération de devis : Décrivez, l'IA crée

5.2 Cerveau IA (Règles métier)

• Incompatibilités entre produits
• Prérequis automatiques (connectique, câbles)
• Calcul main d'œuvre automatique

5.3 Configuration IA

Providers disponibles : Gemini (principal), OpenAI, Anthropic, Mistral, OpenRouter

6. Règles métier

6.1 Dimensionnement NVR automatique

6.2 Connectique automatique

• Caméras IP : 3 connecteurs RJ45 par caméra
• Caméras analogiques : Coffret 12V obligatoire
• Câblage : Cat6 pour IP

7. Agenda & Notes

• Créer des rendez-vous associés à un client
• Exporter au format iCal
• Notes avec priorité et date d'échéance

8. Paramètres & Personnalisation

8.1 Thèmes

• Classic — Design sobre
• Liquid — Effets glass iOS
• Shadcn — Monochrome épuré

8.2 Paramètres Documents

• Logo, slogan, couleurs
• Labels personnalisables
• Informations légales (IFU, RCCM)
• Conditions générales
• Zone de signature

8.3 Devises

• Taux de change manuels (EUR/FCFA, USD/FCFA)
• Récupération automatique via API

9. Mon entreprise

9.1 Multi-organisation

• Créez plusieurs organisations
• Basculez entre elles via le sélecteur
• Données isolées (RLS)

10. Mon compte

• Email + mot de passe
• Google OAuth
• Lien magique (OTP)
• Mode démo

11. Équipe & Collaborateurs

1. Allez dans Paramètres → Équipe
2. Entrez l'email du collaborateur
3. Choisissez le rôle (Membre, Admin, Propriétaire)

12. Dépannage & FAQ

L'IA ne répond pas

• Vérifiez que l'IA est activée dans Paramètres
• Vérifiez votre connexion internet
• Les clés API doivent être valides

Mot de passe oublié

1. Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? »
2. Un email de réinitialisation sera envoyé
3. Suivez le lien